sábado, 30 de julio de 2016

Tutorial: Diapositivas interactivas en Powerpoint (Desencadenadores, Acciones e Hipervinculos)

Como crear diapositivas interactivas en PowerPoint, dale vida a tus presentaciones utilizando desencadenadores, acciones e hipervinculos.


ADVERTENCIA

TÚ eres responsable de lo que pueda ocurrir con el equipo, sigues este tutorial bajo TÚ responsabilidad.

***Videotutorial al final de cada parte***

Yo utilizo Microsoft Office Pro 2016, pero este tutorial es valido desde Office 2003. Se deja una diapositiva de muestra para descarga al final de cada parte.


Parte 1: Hipervinculos y Acciones

Las "acciones" no son mas que hipervinculos, pero para evitar confusiones en este totorial me referire a las aciones como aquello botones que permiten pasar de una diapositiva a otra, abrir un archivo o programa, mientras que los hipervinculos seran tomados en su concepto mas restringido, es decir, enlaces a paginas web. Tanto las acciones como los hipervinculos pueden insertarse a cuadros de texto, formas, imagenes, etc, y todos estos elementos a su vez puden tener formato (bordes, rellenos, colores, etc) y animaciones propias.

En lo personal yo prefiero darle formato (color de borde, tipo y color de eltra, sombra, etc) a todos los elementos de cada diapositiva y luego insertar las aciones/hipervinculos. En este sentido una vez he armado todas las diapositivas de mi presentacion puedo, por ejemplo, crear un menu principal con botones que me dirijan a presentaciones especificas y luego en cada una de estas colocar un boton que me devuelva a la diapositiva principal, esto es una de las posibles aplicaciones para las acciones e hipervinculos.

1. Seleccionamos el elemento que queremos realice una accion, vamos a la pestaña Insertar y hacemos click en Accion. Se abrira una nueva ventana donde tendremos las distintas acciones que se pueden realizar al hacer click sobre el elemento en cuestion. En hipervinculo tenemos un menu desplegable para enlazar una diapositiva, hay unas opciones predeterminadas como siguiente o anterior y en Diapositiva... podemos seleccionar cualquiera de las diapositivas de la presentacion. Luego presionamos Aceptar 2 veces y repetimos el proceso cuantas veces sea necesario hasta que tengamos todos los botones enlazando a sus respectivas presentaciones. Con esta informacion es suficiente para que se las arreglen por sus propios medios, el resto del tutorial son ejemplos de otras posibles aplicaciones para estas herramientas.

 



2. Para crear un boton "Home" que nos devuelva a la diapositiva principal o diapositiva indice podemos hacerlo manualmente o utilziar el boton predeterminado que trae PowerPoint. Vamos a Insertar, Formas y al final del menu desplegable debajo de Botones de Accion seleccionamos Inicio. El mouse cambiara para permitirnos dibujar el espacio que ocupara el boton y luego veremos una ventana preconfigurada que podemos editar o bien dejarla como esta presionando aceptar. Una vez creado el boton podemos copiarlo y pegarlo en tantas diapositivas como sea necesario.





3. A la hora de crear enlace a archivos es recomendable previamente crear una carpeta y dentro de ella colocar la presentacion y todos los archivos que queremos insertar en la presentacion.

Dicho lo anterior, el boton para archivos podemos crearlo manualmente, recuerden que cualquier elemento de la presentacion puede convertirse en un boton. Yo utilizare un boton predeterminado solo por su aspecto. Vamos a Insertar, Formas y al final del menu desplegable debajo de Botones de Accion seleccionamos Documento. El mouse cambiara para permitirnos dibujar el espacio que ocupara el boton y luego veremos una ventana preconfigurada que debemos editar, cambiamos la seleccion a Hipervinculo y del menu desplegable seleccionamos Otro archivo... se abrira el explorador de Windows, ubicamos el archivo, lo seleccionamos y presionamos aceptar. En mi caso fue una imagen (puede ser cualquier archivo), asi al hacer click el boton veremos una advertencia que debemos aceptar y seguidamente se abre la imagen (o archivo) con el programa predeterminado asociado.







En el mismo orden de ideas del ejemplo anterior podemos utilizar el boton predeterminado de audio y hacer que abra un archivo de audio al hacer click sobre el.


4. Finalmente los hipervinculos en el sentido clasico de la palabra, un link o enalce a una direccion web, los creamos de manera similar, teniendo en cuenta que a cualquier elemento se le puede insertar un hipervinculo.

Seleccionamos el elemento, vamos a la pestaña Insertar, seleccionamos Hipervinculo, pegamos el link en el campo direccion y presionamos aceptar.






Descargar diapositiva de muestra: AQUI


VIDEOTUTORIAL


Parte 2: Desencadenadores
Los desencadenadores son una herramienta que haciendo uso de las animaciones nos permiten modificar el comportamiento de los distintos elementos de la presentacion, llamese imagen, cuadro de texto, forma, etc. 
Al igual que con los Hipervinculos tienen muchas posibilidades una vez se entiende su mecanismo de funcion que es bastante sencillo. Utilizaremos los desencadenadores con animaciones de entrada, enfasis (no obligatorio) y salida, de esta manera podemos, por ejemplo, hacer que aparezca un cuadro de texto con informacion y/o una forma resaltando/indicando un area de una imagen al hacer click sobre un boton, y luego hacer que desaparezcan haciendo click nuevamente en el boton.  

En lo personal yo prefiero darle formato (color de borde, tipo y color de eltra, sombra, etc) a todos los elementos de cada diapositiva y luego insertar las aciones/hipervinculos y luego las animaciones con sus desencadenadores. 
1. Una vez tenemos todos los elementos de la presentacion en su lugar, procedemos a seleccioanr cualquierda de ellos, vamos a la pestaña Formato y habilitamos el Panel de seleccion.En el Pandel de seleccion cambiamos los nombres a los botones y a los elementos que seran desencadenados (que apareceran y/o desapareceran) al hacer click sobre ellos. Si solo tenemos 2 o 3 botones quizas esto no sea necesario pero con una docena de botones e igual o el doble de elementos a desencadenar una nomenclatura ordenada se vuelve necesaria.

2. Vamos a la pestaña Animaciones y activamos el Panel de animacion, que nos permitira manipular el orden de las animaciones con solo arrastrarlas. 

3. Dar animaciones de ENTRADA a todos los elementos estaticos y ordenar. Las animaciones deben ser Con la anterior o Despues de la anterior de manera tal de que se realicen en cadena o todas a la vez sin tener que ahcer click para cada animacion, por defecto vienen de dicha manera y deben cambiarse a alguno de los 2 modos comentados.
4. Seleccionar uno de los elementos que deseamos desencadenar al hacer lick sobre un boton y le damos una animacion de ENTRADA. Seguidamente hacemos click en Desencadenar, luego en Al hacer click con y del menu en cascada seleccionamos el boton, aqui es donde se vuelve importante lo de cambiarle los nombres a los elementos para saber donde apuntar. 


5. En caso de que, como en el ejemplo que doy, deseen que un boton muestre/oculte 2 o mas cosas simplemente deben tomar el/los otros elementos y darles animaciones de ENTRADA y a continuacion desde el Panel de animacion arrastrarlas dentro del desencadenador. La primera animacion de ENTRADA desencadenador debe quedar en Al hacer click, y las siguientes Con la anterior o Despues de la anterior.
6. Opcionalmente podemos agregar las animaciones de ENFASIS de manera tal que lo que acaba de aparecer en pantalla llame la atencion del lector, por ejemplo, un efecto que haga titilar el borde de la zona que estamos señalando en una imagen.

Para esto vamos a Animaciones, y hacemos click en el boton Agregar animacion (NO seleccionarla de la barra) y escogemos una animacion de ENFASIS de la lista que se despliega.

7. Al igual que hicimos con las de entrada, una vez aplicadas las de enfasis las arrastramos dentro del desencadenador. La primera animacion de ENFASIS debe ser Despues de la anterior, las siguientes Con la anterior o Despues de la anterior.

 
8. Por defecto la animacion de ENFASIS solo se reproduce una vez, y la idea es que haga un loop/circulo que se siga reproduciendo hasta que hagamos click en el boton para ocultar el/los elementos y la animacion de SALIDA entre en escena. para solventar lo antes descrito hacemos click derecho sobre una animacion de ENFASIS y entramos en Intervalos... Aqui cambiaremos el parametro Repetir a Hasta el siguiente click.

9. Para hacer desaparecer los elementos utilizaremos animaciones de SALIDA, nuevamente en Animaciones, boton Agregar Animacion y seleccionamos una animacion de SALIDA de la lista. Luego en el Panel de animacion la/las arrastramos al desencadenador correspondiente y configuramos la primera de ellas al Hacer click y las siguientes Con la anterior.


Ahora solo resta repetir el proceso para cada uno de los botones y sus respectivos elementos. El boton Copiar animacion facilita el trabajo.

Descargar diapositiva de muestra: AQUI


VIDEOTUTORIAL

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Microsoft office 2016 Professional Plus Español 32 y 64 Bits [ISO + Activador]

Tutorial: Insertar/Incrustar animacion flash (.swf) en una diapositiva de PowerPoint. 

Tutorial: Descargar animaciones flash (.swf) y abrirlas/visualizarlas offline.

Comparativa entre Microsoft Word y LibreOffice Writer  
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